打印机突然不能打印了是怎么回事

1、打印机无法打印要先检查设备是否处于联机状态，大多数的打印机上，OnLine按钮旁边都会有一个指示灯，联机正常，指示灯会处于常亮状态，如果指示灯处于闪烁或不亮，说明打印机联机不正常，需要检查一下电源、开关等是否打开；如果联机正常，可以尝试重启打印机，因为可能是打印机内存文档数据过多，会导致打印机输出混乱，需要重新启动才能恢复正常。

2、网络打印机要接入网络，一定要有网络接口，目前有两种接入的方式，一种是打印机自带打印服务器，打印服务器上有网络接口，只需插入网线分配IP地址就可以了；另一种是打印机使用外置的打印服务器，打印机通过并口或USB口与打印服务器连接，打印服务器再与网络连接。

3、网络打印机一般具有管理和监视软件，通过管理软件可以从远程查看和干预打印任务，对打印机的配置参数进行设定，绝大部分的网络打印管理软件都是基于WEB方式的，简单快捷。通过监视软件，用户可以查看打印任务，打印机的工作状态等信息。一般管理软件是给网管或者高级用户使用的，普通用户都具有打印机监视功能。